Warunki dla partnerów odbierających zapytania

1. Strony i usługa

KERNAL Katarzyna Pawluczyk-Bryła, ul. 1 Maja 70/3, 95-100 Zgierz, NIP 7322104602, support@kernal.pl — przyjmuje Zapytanie użytkownika i przekazuje je partnerom wskazanym przed zgodą.

Partner: [PEŁNA FIRMA, ADRES, NIP / IDENTYFIKATOR], kontakt: [E-MAIL], polityka prywatności: [URL], osoba reprezentująca: [DANE].

Partner przyjmuje Zapytanie do samodzielnego przygotowania odpowiedzi, wyceny i prowadzenia rozmowy o własnych usługach. KERNAL nie ustala jego oferty, nie prowadzi tych negocjacji i nie zawiera umowy budowy w jego imieniu.

Jeżeli rzeczywisty proces obejmuje wspólne określanie celów i istotnych sposobów zbierania lub obsługi, strony analizują współadministrowanie i właściwe uzgodnienie. Sam tytuł dokumentu nie przesądza roli.

2. Przekazywane dane i podstawa

1. Przekazanie obejmuje rysunek, imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon, miejscowość działki i wiadomość oraz minimum informacji o potwierdzeniu i zgodzie. Nie przekazuje się zbędnych logów technicznych ani automatycznie całej historii konta.
2. Użytkownik przed przekazaniem widzi pełną nazwę każdego odbiorcy, dane kontaktowe i informację o jego przetwarzaniu. KERNAL uzyskuje właściwą zgodę na przyjęcie i przekazanie do tych odbiorców; zapisuje jej wersję, zakres i potwierdzenie.
3. Partner sam ustala i dokumentuje prawidłową podstawę swojej obsługi, np. działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, zgodę w odpowiednim zakresie lub uzasadniony interes przy kontakcie z reprezentantem firmy. Nie traktuje otrzymania danych jako zgody na dowolny marketing.
4. Nowy partner lub nowy cel nie jest dopisywany wstecz do wcześniejszej zgody.
5. Partner zapewnia wykonanie właściwego obowiązku informacyjnego, w tym informacji o źródle danych. KERNAL może przed przekazaniem wyświetlić pełną informację partnera; partner weryfikuje jej kompletność i aktualność.

3. Obowiązki partnera

1. Używa danych do obsługi wskazanego Zapytania i uzgodnionych działań przed zawarciem lub wykonania umowy, z odpowiednią podstawą prawną.
2. Nie wysyła niezwiązanego marketingu, nie dodaje osoby do newslettera, nie sprzedaje danych i nie przekazuje ich kolejnym wykonawcom bez odrębnej podstawy oraz wymaganej informacji.
3. Zapewnia ochronę, upoważnienia i poufność personelu, kontrolę dostępu i zgodny wybór własnych przetwarzających.
4. Nie przedstawia rysunku jako zatwierdzonego projektu budowlanego. Zakres i wiążący charakter własnej wyceny lub oferty określa jasno w swoim kontakcie z użytkownikiem.
5. Informuje KERNAL o błędnym odbiorcy, nieudanym przekazaniu, naruszeniu dotyczącym wspólnego przepływu i żądaniu, które wymaga współpracy.
6. [DO UZGODNIENIA Z PARTNEREM] Termin pierwszego kontaktu z zainteresowanym. Nie wprowadza się automatycznie terminu 2 dni z umowy wsparcia BUILD jako obowiązku sprzedażowego partnera.

4. Retencja i prawa

1. KERNAL usuwa własną treść i dane kontaktowe Zapytania z aktywnej bazy do 30 dni [ZAŁOŻENIE ROBOCZE: od skutecznego potwierdzenia i przekazania]. Pozostaje minimalna adnotacja o odbiorcach [DO UZUPEŁNIENIA: zakres i okres].
2. Partner usuwa dane Zapytania, które nie doprowadziło do zamówienia, po 12 miesiącach od ostatniego rzeczywistego kontaktu. Automatyczny mailing nie powinien sam odnawiać tego okresu.
3. Jeżeli zawarto umowę, dane potrzebne do jej wykonania, rozliczenia i właściwych roszczeń podlegają odrębnej podstawie i retencji opisanej przez partnera. Nie oznacza to zachowania wszystkich danych Zapytania bez ograniczenia.
4. Wcześniejsze żądania usunięcia, sprzeciw i wycofanie zgody są obsługiwane zgodnie z właściwą podstawą i przepisami. Partner nie czeka automatycznie do końca 12 miesięcy.
5. Każda strona odpowiada za wnioski dotyczące swojego przetwarzania. W razie potrzeby współpracuje przy ustaleniu odbiorców, sprostowaniu, ograniczeniu lub usunięciu i informowaniu innych odbiorców.
6. Dane w kopiach bezpieczeństwa podlegają ograniczonemu użyciu i udokumentowanemu cyklowi usuwania, bez odtworzenia ich do zwykłej obsługi wbrew wykonanym żądaniom.

5. Kopia partnera w BUILD

Jeżeli Zapytanie staje się Projektem w Organizacji partnera, jest to odrębna kopia przetwarzana na potrzeby partnera. Hosting, prawa personelu partnera, eksport i usunięcie tej kopii podlegają DPA partner → KERNAL.

Usunięcie kopii przekazania przez KERNAL po 30 dniach nie powoduje automatycznie usunięcia Projektu partnera. Należy wdrożyć retencję 12 miesięcy dla danych Zapytania niezakończonego zamówieniem także w tej przestrzeni, niezależnie od ogólnej zasady bezlimitowych Projektów.

6. Odpowiedzialność, czas i uzgodnienia

1. Każda strona odpowiada na zasadach ogólnych za swoje działania i własne obowiązki ochrony danych. Nie ogranicza się praw osób ani kompetencji organów.
2. Porozumienie obowiązuje od [DATA], przez okres przyjmowania Zapytań i wykonania zobowiązań dotyczących danych już otrzymanych.
3. Wyłączenie odbioru nowych Zapytań nie zmienia podstawy i obowiązków wobec danych wcześniej przekazanych.
4. Strony określają bezpieczny kanał przekazania, kontakty do spraw danych i procedurę incydentu w załączniku: [DO UZUPEŁNIENIA].
5. Umowa nie jest zgodą użytkownika, informacją dla niego ani umową wykonania budowy. Te elementy wymagają właściwych dokumentów i czynności.

Akceptacja KERNAL: [OSOBA, DATA, SPOSÓB].
Akceptacja partnera: [OSOBA, UMOCOWANIE, DATA, SPOSÓB].